Diese Datenschutzerklärung für die Teilnahme am Kids Musical Award erfüllt die Informationspflicht gemäß den Anforderungen aus Art. 12 ff. der EU-Datenschutzgrundverordnung (nachfolgend „DSGVO“ genannt).

1. Verantwortlicher 

Verantwortlich im Sinne der DSGVO ist: 

Sascha Mühlbach
Berliner Allee 29a
76297 Stutensee
Deutschland
E-Mail: datenschutz@kids-musical-award.de

2. Gegenstand der Datenschutzerklärung 

Diese Erklärung informiert über die Verarbeitung personenbezogener Daten im Zusammenhang mit der Anmeldung, Durchführung und Nachbereitung des „Kids Musical Award“. Sie richtet sich an die anmeldenden Personen (z. B. volljährige Gruppenleiter oder Erziehungsberechtigte) sowie an die gesetzlichen Vertreter der minderjährigen Teilnehmenden.

3. Verarbeitete personenbezogene Daten 

a) Daten der teilnehmenden Kinder:

• Vor- und Nachname
• Alter/Geburtsdatum
• Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort)
• Gruppen- bzw. Teamzugehörigkeit
• Künstlerische Darbietung (Videoeinreichung/YouTube-Link)
• Foto-, Video- und Tonaufnahmen der Live-Show (nur bei gesonderter Medieneinwilligung)

b) Daten der gesetzlichen Vertreter & Anmelder:

• Vor- und Nachname
• Kontaktdaten (E-Mail-Adresse, Telefonnummer): Diese werden ausschließlich für die Organisation (z. B. Rückfragen zur Technik, Koordination der Proben oder Einladungen zur Live-Show) verwendet.
• Vollständige Anschrift (Straße, Hausnummer, PLZ, Ort): Zur Identifikation, Prüfung der Vertretungsberechtigung sowie für die postalische Zustellung (z. B. von Preisen oder Urkunden).

4. Zwecke der Datenverarbeitung 

Die Verarbeitung erfolgt zu folgenden Zwecken:

• Organisation und Durchführung des Wettbewerbs
• Prüfung der Teilnahmeberechtigung
• Kommunikation mit den teilnehmenden Gruppen und Erziehungsberechtigten
• Durchführung des Auswahlverfahrens und der Jurybewertung
• Durchführung der Live-Veranstaltung
• Berichterstattung über den Wettbewerb durch Presse- und Medienunternehmen
• Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungs- und Nachweispflichten

Foto-, Video- und Tonaufnahmen werden ausschließlich zu den Zwecken verarbeitet, in die der Teilnehmer bzw. dessen gesetzliche Vertreter ausdrücklich eingewilligt haben (z. B. durch durch Unterzeichnung der Medieneinwilligung).

5. Rechtsgrundlagen der Verarbeitung

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertragserfüllung des Teilnahmeverhältnisses).
• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung, z. B. für optionale Werbenutzung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (Rechtliche Verpflichtung).
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Nachweispflichten).
• Art. 8 DSGVO (Einwilligung bei Minderjährigen).

6. Empfänger der Daten 

Eine Weitergabe personenbezogener Daten an Dritte erfolgt grundsätzlich nur im Rahmen der gesetzlichen Vorgaben. Empfänger können sein:

• Technische Dienstleister: (z. B. Hosting-Anbieter für den Video-Upload oder E-Mail-Versanddienste).
• Die Fachjury: Zur Sichtung und Bewertung der künstlerischen Darbietungen im Auswahlverfahren.
• Drittfirmen (z. B. Fernsehsender oder Produktionsfirmen): Zum Zwecke der Berichterstattung über den Kids Musical Award (jedoch nur, sofern hierfür die entsprechende freiwillige Medieneinwilligung erteilt wurde).
• Dienstleister zur Veranstaltungsdurchführung: (z. B. Technik-Partner oder Sicherheitsdienstleister), soweit dies für den reibungslosen Ablauf und die Sicherheit vor Ort erforderlich ist.
• Behörden oder gesetzliche Instanzen: Zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen oder aufgrund behördlicher/gerichtlicher Anordnungen.

7. Speicherung und Löschung

• Bewerbungsvideos: Videos nicht ausgewählter Gruppen werden zeitnah (spätestens 3 Monate) nach Abschluss des Auswahlverfahrens gelöscht, sofern keine Einwilligung zur weiteren Nutzung vorliegt.
• Anmeldedaten: Löschung nach Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungspflichten (i. d. R. nach Abschluss der Nachbereitung des Wettbewerbs).
• Teilnehmerdaten Finale: Die Daten der teilnehmenden Kinder und ihrer gesetzlichen Vertreter werden spätestens 5 Jahre nach Abschluss des jeweiligen Wettbewerbs gelöscht, sofern keine darüber hinausgehenden gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. aus dem Steuer- oder Handelsrecht) oder anderweitige Einwilligungen (z. B. für langfristige Pressearchive) entgegenstehen.

8. Widerruf von Einwilligungen 

Erteilte Einwilligungen können jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Der Widerruf ist zu richten an:

datenschutz@kids-musical-award.de

Ein Widerruf kann dazu führen, dass eine weitere Teilnahme am Wettbewerb nicht möglich ist, sofern die Verarbeitung für die Durchführung zwingend erforderlich ist.

9. Betroffenenrechte 

Betroffene Personen haben nach der DSGVO insbesondere folgende Rechte:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
• Recht auf Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Recht auf Widerspruch (Art. 21 DSGVO)

10. Beschwerderecht 

Es besteht ein Beschwerderecht bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehörde.

Zuständig ist in der Regel die Datenschutzaufsichtsbehörde des Bundeslandes Baden-Württemberg.